Obieg faktur kosztowych z automatyczną akceptacją

Koniec gonienia za akceptacją faktur.

Faktura wpada mailem — system sam ją odczytuje, kieruje do właściwej osoby wg kwoty, a ona akceptuje jednym kliknięciem z telefonu. Z pełnym śladem, kto i kiedy zatwierdził.

Konto w 2 minuty · wdrożenie w 30 minut · gotowe od pierwszego dnia

FV/2026/0512 — Orange Polska
W obiegu
Kwota brutto4 920,00 zł
NIP526-025-09-95
Termin płatności14.06.2026
Czeka naMarek Nowak (Kierownik)
✓ Akceptuj
Odrzuć

✨ dane odczytane automatycznie z faktury

Znasz to?

Faktury kosztowe w mailu i Excelu to nie proces — to chaos.

Księgowa goni mailami i telefonami, żeby ktoś zatwierdził fakturę.
Płatności po terminie — odsetki, utracone rabaty, zła relacja z dostawcą.
Przy kontroli albo pytaniu prezesa nikt nie wie, kto zatwierdził fakturę.
Koniec miesiąca to panika: co zapłacone, co zaległe, gdzie jest ta jedna.

Jak to działa

Od faktury do zatwierdzenia w godziny, nie dni.

1

Faktura wpada do systemu

Prześlij ją na dedykowany adres e-mail albo wrzuć plik. Bez przepisywania.

2

System sam ją czyta i kieruje

AI odczytuje NIP, kwotę i termin, a reguła progowa kieruje do właściwego akceptanta.

3

Akceptacja jednym kliknięciem

Akceptant zatwierdza z maila lub telefonu. Status, eskalacja i pełny ślad — automatycznie.

Wszystko, czego potrzebuje obieg faktury

📄

Automatyczny odczyt faktur

NIP, numer, kwoty netto/VAT/brutto i terminy — wyciągane same, z walidacją.

🔀

Routing wg progów kwotowych

Do 1 000 zł kierownik, wyżej dyrektor, powyżej 10 000 zł zarząd. Konfigurowalne.

📱

Akceptacja z telefonu

Jeden klik z maila lub komórki. Koniec gonienia ludzi.

Eskalacja po terminie

Nic nie utknie u jednej osoby — przypomnienia i przekazanie wyżej.

🔎

Wyszukiwanie i status

Znajdź fakturę po kontrahencie, NIP czy kwocie. Zawsze wiadomo, gdzie jest.

🛡

Pełny ślad i audyt

Kto, kiedy i jaką decyzję podjął — gotowe na kontrolę i pytania zarządu.

Płacisz za chaos — tylko go nie widać na fakturze.

Firma 40 osób ze 150 fakturami miesięcznie traci ok. 5 000 zł/mies. na koordynacji, odsetkach i błędach. ID FLOW usuwa ten koszt za ułamek tej kwoty.

~5 000 zł
ukryty koszt obecnego procesu / mies.
z 3 dni → 4 h
mediana czasu akceptacji faktury
0
zgubionych faktur i niejasnych decyzji

Prosty cennik

Bez limitu użytkowników. Płacisz za wolumen faktur, nie za głowy.

Lite

299 zł/ mies.

do 100 faktur / mies.

  • Odczyt faktur (AI)
  • 1 poziom akceptacji
  • Powiadomienia e-mail
  • Bez limitu użytkowników
Załóż konto
Najczęściej wybierany

Standard

699 zł/ mies.

do 300 faktur / mies.

  • Wszystko z Lite
  • Wielopoziomowe progi
  • Eskalacja po SLA
  • Wyszukiwanie + audyt
  • Bez limitu użytkowników
Załóż konto

Plus

1 499 zł/ mies.

do 750 faktur / mies.

  • Wszystko ze Standard
  • Wyższe wolumeny
  • Integracje księgowe
  • Priorytetowe wsparcie
Porozmawiajmy

Pierwsza dziesiątka klientów: wdrożenie i szkolenie gratis, cena zamrożona na 12 miesięcy.

Zacznij od jednej faktury.

30 dni pilotażu na Twoich prawdziwych fakturach. Ustawiamy wszystko w 30 minut. Nie zadziała — wracasz do maili, nie płacisz nic więcej.